SalongK.se

Lämnade du företagsminglet utan att ha fått ett enda viktigt visitkort eller ha bokat ett enda nytt möte? Lugn bara lugn, till nästa jobbsammankomst gör du alla rätt. SalongK.se ringde upp författarna till boken "Välkommen! Handbok i hur du blir en bättre värd och gör fler affärer".

Textstorlek

Karriär Karl Mikael Cakste och Jonas Widegren driver affärsmötesbyrån Metly tillsammans, och det var där som idén till deras bok ”Välkommen! Handbok i hur du blir en bättre värd och gör fler affärer” blev till.
- Vi genomför mängder av kundaktiviteter och events för företag, och vi finns alltid med och tar emot kunden och kundens gäster. Det har gett oss ett tillfälle att se hur olika personer tar emot gäster. Vissa är naturbegåvningar, men väldigt många är ganska blyga, oroliga och taffliga, och får därför inte den där önskade kickstarten på arrangemanget. Då började vi rota i varför det var så, och det blev upptakten till boken, säger Karl Mikael Cakste.
Författarduon menar att många events, jobbluncher och företagsfester är slöseri med pengar, om man inte utnyttjar tiden på rätt sätt.
- Vi har en väldigt enkel övning, där vi brukar be personen att tänka sig hur det är att vara inbjuden på en fest och stå där ensam utan någon att prata med. Och att sedan jämföra det med en fest där man omedelbart blir sedd, får prata med någon och blir presenterad för andra festdeltagare, säger Jonas Widegren.

Så business-minglar du bättre – 8 tips:

* Förbered dig med mål och syfte inför en fest eller ett kundevent. Har man tänkt till vem man vill prata med och vad man vill uppnå, läst på om personen – googla, hör dig för – så har du lagt en bra grund.

* Anpassa mötet efter personen/företaget du ska träffa. Ibland är det utmärkt med en affärslunch, vid andra tillfällen passar det bättre med middag eller en ishockeymatch.

* Många lägger krut på att förbereda en fest med musik och mat, sedan hoppas de att inbjudan ska göra jobbet. Ett bättre alternativ är att ringa och presentera eventet för de du vill ha där, och kanske få ett halvt löfte om närvaro per telefon, och sedan avsluta samtalet med att säga ”Jag skickar över en inbjudan till dig”, som då mer blir som en bekräftelse på det som sagts.

* Kom ihåg: det är slöseri med tid om dina kunder bara blir avprickade på en lista i dörren, och sedan lämnas vind för våg. Ett bra knep är att ha rätt antal värdar, som delar upp kunderna mellan sig på ett förmöte, läser på om respektive kund innan och sedan ansvarar för deras trevnad under eventets gång. Om jag bara glider in en kvart innan festen, tar ett glas vin och tänker ”Ja, nu ska vi se vilka som kommer” så är jag ju chanslös om det väller in 100 gäster.

* För att få koll på vilka dina gäster är bör du stå i dörren och presentera dig, och sedan ta en snabb kontakt; ”Hej, det var jag som ringde tidigare, kul att ni kom, nu ska jag berätta lite om vad som händer under kvällen. . .”. Det behöver inte vara svårare än så.

* Många har svårt att våga sig fram, men du behöver inte säga något briljant som inledningsfras. Ställ öppna frågor; ”Vad tyckte du om talet”, ”Var det svårt att hitta hit”, bara för att få igång en dialog.

* Bordsplacering är bra, att placera de personer som du vill ska mötas bredvid varandra. Risken är annars att de som känner varandra sätter sig bredvid varandra, och inga nya kontakter tas.

* Det här är kunskaper som du har nytta av även om du inte är chef eller har kundmöten. Att vara förberedd, ta kontakt samt vet vad du vill få ut av mötet på en utbildning, en jobbsammankomst eller en mässa kan ge dig ett lyft i karriären.